掃描件
- 去除掃描灰底
- OCR 可搜尋 PDF
- 壓縮
- 抽出文字與圖片
個資
- 敏感資訊自動遮蔽（真的刪字）
- 自選區域遮蔽與擦除
- 密碼保護與移除
批次整理
- 關鍵字／空白頁自動拆分
- 合併、分割、刪頁、重排
- 浮水印、頁首頁尾、頁碼
轉換
- Office ↔ PDF
- PDF → Word / Excel / 圖片 / TIFF
- DXF、HTML → PDF
- 驗證電子簽章
套件一
醫療與生技
病歷、檢驗報告與同意書含有極敏感的個人健康資訊，法規上本來就不宜傳到公有雲； 而且掃描件常有手寫簽名、灰底與蓋章雜訊。
- 掃描件一鍵去灰底 消除 X 光片、舊檢驗單或手機翻拍產生的灰底與陰影，還原白底黑字， 同時保留圖表與手寫筆跡的清晰度。這也是 OCR 準確率最有效的前處理。
- 個資欄位批次遮蔽 輸入身分證字號、病歷號等關鍵字，全文搜尋後把字從檔案裡刪掉再蓋黑塊。 不是畫一個黑色方塊——那種做法底下的字還在，複製貼上就整串跑出來。 遮蔽完可以自己驗：開結果檔，用滑鼠去選那塊黑色，選不到東西才是對的。
- 院內詞庫包與版面樣板 依貴院的病歷表頭、檢驗單版面建立詞庫與定位規則，讓遮蔽與抽取更準。 需要貴院提供去識別化後的樣本檔。
- PDF/A 長期保存格式轉換 符合長期歸檔規範的格式輸出。實際要符合哪一版規範，請貴院的檔案管理單位先確認。
- 與 HIS 系統介接 由內網 API 端點接入既有流程。需要貴院資訊室提供介接規格。
套件二
金融與保險核保
保單、對帳單、財力證明份數極大，人工拆分與比對最耗時， 而且這些檔案幾乎都是不能離開公司的等級。
- 一整疊掃描件自動拆成一份一份 掃描機一次掃進來的一大疊，用關鍵字或空白頁自動切開。 把 500 頁的綜合檔切成 500 份獨立檔案，這是拆分功能最典型的用法。
- 依保戶姓名／帳號自動命名 拆分之後從每一份的固定位置抓欄位來命名。 命名規則依貴公司的檔案樣態而定，需要提供樣本檔來調。
- PDF 轉 Excel 原生電子 PDF 的表格轉出效果好。掃描版的存摺與對帳單也能轉， 但準確度取決於掃描品質。
- 跨頁表格欄位不跑位 針對特定格式（某一家銀行的對帳單、某一種存摺）做的欄位定位優化。 這是「針對那一種版面」的調校，不是通用能力——別家格式要另外做。
- 驗證電子簽章 可以驗別人簽的章是否有效。但我們不做簽章—— 不碰使用者的私鑰，這是刻意的取捨。需要批次加簽的話， 請用貴公司既有的簽章系統。
套件三
法律與訴訟
法庭舉證要求極嚴謹的頁碼編號系統，證據數量龐大， 而對造個資的遮蔽必須是真的抹除、而且要能舉證。
- 雙層可搜尋 PDF（OCR） 法院掃描件經過 OCR，文字疊在影像下層，律師可以直接 Ctrl+F 搜尋， 影像本身沒有被改動。
- 關鍵字全文遮蔽 輸入機密關鍵字，全文搜尋後徹底抹除該區塊的文字資料再蓋黑塊。
- 遮蔽稽核日誌 輸出一份可附卷的紀錄，載明哪些關鍵字在哪幾頁被抹除。 格式依事務所實際要附的樣式訂。
- 貝特斯編號（Bates Numbering） 「案件編號 + 自訂前綴 + 連續頁碼」的標準法庭證據編號 （例：LEX-2026-EX-000001）。標準版有一般頁碼功能， 貝特斯的前綴規則與跨檔連號要另外開發。
- 合併、分割、頁序重排 證據卷的組卷與拆卷。
套件四
房仲、地政與會計事務所
權狀、謄本、合約書量大，要頻繁發給客戶看， 需要的是快速保護、快速瘦身，還有不要被同行盜圖。
- 批次浮水印 一次匯入大量合約與權狀，套上自訂文字浮水印。
- 45 度角密集防盜浮水印樣式 「僅供某某建案評估使用 + 當天日期」以 45 度角密集覆蓋的特定排版。 標準版的浮水印樣式較單純，這種密集鋪排要另外做。
- 謄本影印黑邊與灰底去除 去灰底功能對影印產生的黑邊與陰影效果很好， 而且會保留紅色印鑑的顏色——因為我們不去動印章（見下）。
- 大檔壓縮到能用 Line／Email 寄 掃描件（整頁都是圖）通常能壓到原本的兩成到三成。 純文字的 PDF 本來就小，壓不太動——那不是壞掉。
- 發票批次抽取成 Excel 總表 會計事務所最常問的一項。一疊發票自動辨識號碼、日期與金額， 彙整成一張 Excel。準確度高度依賴票據格式，一定要先用貴所的實際樣本試跑。
套件五
政府標案與營建工程
標案計畫書動輒數百頁，圖紙又是 A0／A1 這種尺寸， 一般轉檔工具處理起來容易失真或排版崩掉。
- DXF 圖檔轉 PDF 零件圖與工程圖的格式轉換。
- 頁面旋轉與重排 橫向、直向混雜的標案書可以手動統一方向。 但自動判斷文字方向來轉正掃描件，我們不做—— 轉正必然要重畫整頁像素，對要存證的文件那算加工。
- A0／A1 大圖紙轉換優化 大尺寸圖紙的線條保真與記憶體調校。需要先拿實際圖檔測試。
- 依標題階層自動產生書籤目錄 為數百頁的服務建議書生成可點擊的左側導覽書籤。 標準版有書籤功能，自動判讀標題階層的部分要依貴公司的文件樣板開發。
- 合併組卷與頁碼 把各章節與附件合併成一份，統一加頁碼。
客製怎麼進行
多數客製不是新功能，是把三四個步驟串成一顆按鈕
所以第一步從來不是談技術，是看貴公司現在怎麼做這件事。
- 描述現在的做法 「每個月底把 200 份對帳單從掃描機拿出來，一份一份拆開、改檔名、存到共用資料夾」—— 這樣講就夠了，不需要先想好技術方案。
- 提供三到五份樣本檔 去識別化過的也可以。我們需要看的是版面長什麼樣、欄位在哪裡、 品質有多穩定。沒有樣本檔，任何準確度承諾都是憑空講的。
- 我們試跑，回報做得到與做不到的部分 這一步經常會發現「這五種格式裡有兩種穩、三種不穩」。 我們會直接說，不會先接下來再想辦法。
- 報價、排期、開發 寫進合約的是試跑過的那些項目，不是簡報上的功能清單。
- 安裝、驗收、簽收 照驗收單當著承辦人的面逐項跑一次。跑不過的不算交付完成。
有些事我們會直接說不做。
移除浮水印、自動抹掉公司大小章、掃描件自動轉正——這三件無論客戶願意付多少，我們都不做。
前兩件很難跟協助侵權、產出「看起來沒蓋過章」的文件劃清界線；
轉正必然要重畫整頁像素，對要存證的文件那算加工。
自己框選一塊區域要擦掉是可以的，界線在於系統不會主動去找浮水印或印章。
有這類需求的話，我們大概不是合適的廠商。